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ビジネスシーンにおける英文でのFAX送信なんて事も近年ではどの企業でもあるのではないでしょうか? 容易に、失礼の無いFAXを送る為にはどんな方策を行えば良いのでしょうか? メールなどを送信する時と基本は同じですので確認していきましょう。
用紙に記入する順に、下記の様にレイアウトしていきましょう。
1.FAX送信状
「Fax Transmission」と記入します。
2.送信元の記入
英語バイリンガル育成プログラム「リスニングパワー」
「×××.Co.,ltd.」などと、自社名を記入します。
3.自社情報
電話、FAX、メールアドレスなどの記入
Phone:、Fax:、E-mail
自社住所の記入
郵送先住所は「Mailing address」と表記し、自社の住所を記入します。
4.ページ枚数
「この頁を含む×枚」は、「No. of pages:____ including this page」と記入します。
5.日付 「Date: ______,200__ 」
6.送信先 「To:________________ 」
7.FAX番号
Noは「#」と表記します。
「Fax# _______________ 」
8.送信元
「From: ______________ 」
9.頭語
「Dear Mr.******: 」等と記入します。
10.本文
本文を記入します。
11.結語
ご多幸をお祈り申し上げます、と言う意味の 「Best wishes」などが良いでしょう。
12.自分の名前
13.自社部署名
「Department of ×××」
頭語、結語は割愛しても問題ありません。
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